Réalisation d'une notice documentaire

Cette démarche concerne tous les animateurs qu'ils soient en formation ou non.

Elle est indispensable dans la perspective d?une veille documentaire, qui devient de plus en plus indispensable pour tous les professionnels`de l'animation et du travail social.
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Dans l'immédiat, dans le cadre du DEFA, pour l'approfondissement ou les 120 heures, elle peut être un complément très intéressant à la bibliographie classique et des fiches de lecture qui sont attendues de vous dans  le cadre de la préparation à l'examen.

par rapport à un  thème donné,

• n'est pas de donner la documentation,
• mais de fournir tous les éléments qui permettent de trouver et d'utiliser facilement cette documentation.

Indique :

• - les lieux ressource documentaire  (cf. fiche lieux ressource)
• - les éléments et supports d'information :

Classiques? :

• - écrits : livres, journaux, revues,  plaquettes de présentation,
• - oraux : conférences, émission de radio,
• - audio-visuels : montage diapos (en voie de disparition), films, vidéo, émission de télévision,
• - exposition,
• - jeux pédagogiques,
• - personnes ressource, etc.

ou  plus récentes (TIC, Internet) : CD, forum, sites Web, présentation Powerpoint, liste de diffusion, adresse e-mail etc.

Distingue :

• - la nature des ouvrages et documents fondamentaux, absolument nécessaires à la compréhension du problème global :
• - la nature des éléments qui traitent d'aspects particuliers ou complémentaires ;

Précise la portée des documents, écrits, sonores ou multimédia :

• - problème traité complètement, ou simple mise à jour ;
• - étude originale ou reprise de l'original pour le vulgariser ;
• - documents difficiles à comprendre ou au contraire faciles à utiliser ;

Donne des renseignements précis :

• - sur les endroits où le trouver avec les délais et les prix :
• - ainsi que les références : auteur. éditeur, titres, année de parution, nombre de pages, présentation, adresse ou URL dans le cas d'Internet,
• - les coordonnées des personnes ressources, etc.

Indique ce que l'on pense des documents :

• - en donnant d'abord les éléments qui engagent la responsabilité de l'auteur
• - ensuite on exprimant ce que l'on pense du contenu , de la présentation et de l'utilisation du document ;
• - y  joindre éventuellement les critiques de journaux ou  d'utilisateurs précédents.

L'utilisation de l'informatique facilite ce genre de travail au niveau de la collecte d'informations et la mise en forme du document définitif.

Ce travail ne doit pas obligatoirement être réalisé en une seule fois, il peut être réalisé progressivement, mais doit être impérativement mis à jour au fur et à mesure de l'évolution de la situation ou du problème évoqué (c'est le problème de beaucoup de dossiers qui ne sont jamais réactualisés) ou du déroulement du projet.

Cette actualisation suppose, des moyens et du temps, elle doit donc être programmée dès le début du projet.

Cette démarche vient en complément et intégrera donc d'autres documents évoqués par ailleurs : fiches de lecture, de lieux ressource, analyse de sites, etc.

Elle peut être réalisée en commun  par  plusieurs stagiaires, en particulier, dans le cadre des 120 heures, par ceux qui travaillent sur des thèmes commun  ou  proches :la famille par exemple, pour le groupe actuel.

Toujours pour les 120 heures, on m'a demandé s'il était possible de mettre en ligne les listes des thèmes suivis par les stagiaires et de l'offre ou de la demande en terme de réseau d'échange de savoir, j'ai oublié d'en parler la semaine dernière, mais on peut en discuter la  prochaine fois, mais cela rentre bien dans cette perspective..

Elle s'intègre donc très bien dans une démarche associant l'auto-formation et le travail de groupe, cher à l'éducation populaire.

À plus long terme, elle peut être un  bon  moyen  d'aborder les thèmes évoqués dans les enjeux du blog.

Liens associés : fiches d'analyse de sites Internet, fiche de lecture, fiche de lieux ressource, en construction pour les jours qui viennent.

Cordialement

Daniel Auvertin